Cecilie Munthe
Kreativ HR Entusiast
Founder / Owner / CEO
Telefon:
+47 988 68 438
Email:
Adresse:
4015 Stavanger
1369 Stabekk
5003 Bergen
Litt om meg
Jeg er en HR-nerd med 20+ års internasjonal erfaring, både fra privat og offentlig sektor, som brenner for utvikling av potensiale, kunnskapsdeling og gode relasjoner blandt ledere og medarbeidere. Jeg kombinerer evidensbaserte verktøy, markedsføringsblikket fra bachelortiden og et genuint engasjement for mennesker til å løfte både employer branding, rekruttering og lederutvikling.
Målet er å bidra til å skape et bedre arbeidsliv, hvor man gjør hverandre gode, trivselen øker - og bunnlinjen følger etter.
Erfaring
Hvor jeg har vært
Hva jeg har gjort
Hva jeg har lært
Honeywell
May 2023 - Nov 2024
Regional HR Partner - Coaching av ledere og ansatte. Lage en prestasjonskultur, linke belønning og anerkjennelse for å øke prestasjonene. Forutse og identifisere pågående og fremtidige kapasiteter, inkl. talentutvikling, organisasjonsdesign, prestasjonsledelse og planlegging av ressurser. Jobbe med HR-sentrene for å levere på kompensasjon, organisasjonsutvikling, ressursplanlegging, strategisk jobbing for å beholde talent, og adressere nåværende og fremtidige behov samtidig med å sørge for en mangfoldig og global arbeidsstyrke. Drive og iverksette Honeywell HR prosedyrer og compliance med alle lover og regler. Bygge relasjoner, være med på internundersøkelser og administrere alt relatert til arbeidsrett. Forutse, planlegge og iverksette HR aktiviteter. Sykefraværsoppfølging av alle med utenlandske ledere. matriseorganisasjon og silo-organisering. Være oppdatert på HR trender, forstå og bruke teknologi og data for å forbedre HR-prosesser. Påse at HR-standarder blir fulgt. Iverksette positive employee relation-strategier, assistere ledelse i å ta balanserte beslutninger.
-
Systemer: SAP, MS Office 365, Sharepoint
-
Flerkulturell kommunikasjon
-
Grensesetting med meg selv, og kolleger pga ekstrem arbeidsmengde
-
Tidsstyring i en hektisk hverdag
-
Planlegging av større event (70+)
-
Kulturbygging og relasjonsbygging med ansatte, som før meg opplevde stengt HR-”dør”
-
Strategisk bruk av ‘office politics’
-
Hvordan lede prosesser, initiativ og endring
-
Ta initiativ til utvikling og forbedring av prosesser
-
Hvordan matriseorganisasjoner, silo-organisering og tidvis tungvinte prosesser fungerer i praksis
-
Hvor viktig det er å være tro mot egne kjerneverdier
-
Lønnsforhandlinger som arbeidsgiver
-
Påvirkning av beslutningstakere
-
Identifisere hvilke prosesser som ikke fungerer
-
Analyse av KPIer/data
Kaefer Energy
February - April 2025
May - November 2022
A2G
May - June 2025
March 2021 - April 2022
NAV
October 2008 - October 2021
Fannie Mae
January - April 2007
MITRE
October 2004 - Dec 2006
Citibank
August - October 2004
Lockheed Martin
June - August 2004
Rising Star Telecom
August - October 2004
HR Consultant - 7 mnd vikaroppdrag i 2022, 2 mnd i 2025. Fullførte full-cycle rekruttering av operatører til offshorestillinger. Hadde
sykefraværsoppfølging, med fokus på lovverk og systematikk. God kjennskap til offshore-turnus og arbeidstidsberegninger, samt relevante HR-systemer. Bidro til å sikre rett person på rett plass gjennom strukturert tilnærming og samarbeid med ledelse. Analyserte rekrutteringsbehov og tilpasset strategier for bedre organisasjonsutvikling.
-
Systemer: ProPeople, iCore, ProArc, TalenTech/WebCruiter
-
Risikostyring og compliance innen rekruttering i regulerte sektorer.
-
Koordinering og samarbeid i komplekse operasjonelle miljøer.
-
Sykefraværsoppfølging i komplekse turnusordninger.
-
HR i energisektoren – tempo, systemer og bransjespesifikke krav.
-
Hvordan balansere operativ og strategisk HR.
Job Coach - Hjalp kandidater og arbeidsgivere med å finne den perfekte matchen, gjennom grundig forståelse av behov og muligheter. Tilrettela for deltakere med ulike behov, med fokus på løsning og tilpasning. Veiledet og coachet kandidater gjennom jobbsøkerprosessen og skapte tillitsfulle relasjoner. Langsiktig utvikling av kompetansemodeller for arbeidsinkludering. Utviklet strategier for tilrettelegging og kompetanseheving av kandidater i arbeidsmarkedet. Skapte bærekraftige jobbmatcher gjennom tett samarbeid med arbeidsgivere og kandidater. Analyserte markedsbehov og utviklet tiltak for å øke sysselsetting og kompetansebygging. Jobbet strategisk med å utvikle en helhetlig tilnærming til rekruttering og arbeidsinkludering.
-
Fikk være med å skrive anbud før jeg begynte, basert på kompetansen - veldig interessant
-
Strategisk utviklingsarbeid på individ- og organisasjonsnivå.
-
Hvordan skape tillit raskt – relasjoner er alt!
-
Skreddersydd veiledning for ulike kandidater – ingen én-størrelse-passer-alle-løsning.
-
Viktigheten av å være en god sparringspartner, både for arbeidsgivere og jobbsøkere.
Advisor / Job Coach - Har gjennom 13 år i NAV, opparbeidet meg god kunnskap om statlige livsoppholdsytelser fra NAV, forvaltning av regelverk og veiledning av mennesker.
Koordinerte samarbeidsprosjekter med eksterne aktører for å styrke fagutvikling og langsiktig
planlegging. Jobbet primært med oppfølging, og likte veldig godt retningen, som Jobbspesialist. Fasiliterte kompetanseheving internt, og hadde ansvar for kvalitetssikring av arbeidsevnevurderinger. Tillitsvalgt i mange år og dermed godt kjent med alt det innebærer; arbeidsmiljøloven, prosesser, og konflikthåndtering. Tillitsvalgt med erfaring fra arbeid innen offentlig forvaltning, arbeidsrett og partsamarbeid. Veiledet deltakere gjennom komplekse prosesser, med fokus på klar kommunikasjon og konflikthåndtering.
Mye og grundig erfaring med oppfølging av mennesker i vanskelige situasjoner, inkludert
sykefravær og arbeidsrett.
-
Offentlig forvaltning og regelverksutvikling.
-
Viktigheten av formulering i kommunikasjon med andre
-
Ledet deltakere gjennom flere prosesser
-
Tydelig dialog løser mange floker og fungerer forebyggende
-
Coaching av deltakere på forskjellige måter (forskjellige behov)
-
Vurdering av andres skriftlige arbeid
-
MI - Motiverende Intervju, en samtale-metode brukt i psykologien
-
Konfliktdempende kommunikasjon
Associate Recruiter - Rekrutterte mellomledere og spesialister basert på dataanalyse og markedsbehov, med fokus på effektivitet og kundeservice. Gjennomførte hele rekrutteringsprosessen, inkludert kandidatsøk, siling, intervjuer og onboarding. Bidro til forbedring av rekrutteringsprosesser og implementering av strømlinjeformede
løsninger. Bygget relasjoner med interne ledere for å sikre treffsikker rekruttering og langsiktig
talentutvikling.
-
Hvordan strategisk rekruttering påvirker organisasjonsutvikling.
-
Employer branding som en del av HR-strategien.
-
Hvordan ‘corporate’ rekruttering fungerer i praksis.
-
‘Office politics’ og hvordan navigere i en stor organisasjon.
HR Coordinator - Full-cycle rekruttering, inkludert planlegging, intervjuer og tilbudsforberedelse.
Utviklet og ledet opplæringsprogrammer for administrativt personale. Bidro til å optimalisere interne prosesser og rapportering gjennom effektiv bruk av systemer og data. Ansvarlig for koordinering av ansettelsesprosesser for sikkerhetsklarerte kandidater. Jobbet med strategisk employer branding og utvikling av rekrutteringsmodeller. Bistod i prosessforbedring gjennom implementering av HR-analyseverktøy.
-
Employer branding som en del av rekrutteringsstrategien.
-
Hvordan rekruttere spesialister til krevende stillinger.
-
Risikobasert HR-strategi og planlegging.
-
Kompleksitet i strategisk talentstyring.
HR Consultant - Sikret samsvar med regelverk for arbeidsrett, personaldokumentasjon og rapportering. Systematiserte personalmapper for å sikre samsvar med interne og eksterne krav. Organiserte og oppdaterte CSIS-mapper, inkludert oppfølging av bakgrunnssjekker for å sikre korrekt og oppdatert informasjon. Sørget for samsvar med Affirmative Action-planen og Title VII-krav til stillingsutlysninger og kandidatfiler.
Koordinerte HR-prosesser i en internasjonal organisasjon med strenge krav til compliance. Oppdaterte og distribuerte regional Citibank-telefonliste for å sikre nøyaktig
internkommunikasjon.
-
Dybdekunnskap om arbeidsrettslig compliance.
-
Effektiv håndtering av HR-administrative prosesser.
-
Arbeidsrett og HR-administrasjon i regulerte virksomheter.
HR Assistant / FSO Assistant - Strategisk rekruttering og talentutvikling. Koordinerte kandidatstrøm, papirarbeid og tilbudspakker. Registrerte informasjon for internasjonale ansatte (Expatriate employee information).
Organiserte og systematiserte personalmapper for å øke effektiviteten og compliance. Håndterte rekrutteringsprosesser for høyt sikkrhetsklarerte stillinger. Implementerte HR-systemer for bedre talent-styring og kandidatstrøm.
-
HR-prosesser i en høysikkerhetsindustri.
-
Teknisk innsikt i HR-systemer.
-
HR-strategi i sikkerhetskritiske bransjer.
HR Administrative Assistant - Bygget HR-funksjonen fra scratch med HR Direktør. Organisasjonsutvikling og strategisk HR. Utviklet personalhåndbok og implementerte retningslinjer for talentutvikling og opplæring. Leder HR-prosjekter og opplæring med fokus på etisk praksis og kulturutvikling. Sørget for at arbeidsrett ble overholdt. Optimaliserte prosesser gjennom databaser og Excel-rapportering, lederstøtte gjennom HR-analyse. Ledet HR- and arbeidsmiljøsaker med fokus på etisk praksis og diplomati.
-
Langsiktig utvikling av organisasjonsstrategi.
-
Multikulturell kommunikasjon.
-
Initiativtaking og endringsledelse.
-
Håndtering av komplekse personalutfordringer.
-
Alltid ha med minst 1 løsning dersom du skal klage/kritisere.
-
Ta initiativ til endring
-
Håndtering av narcissister
-
Se andre perspektiv
-
Se det store bildet
-
Etisk praksis
Utdanning
Jeg har alltid hatt en forkjærlighet for å lære nye ting, og jeg vil alltid jobbe for å tilegne meg mer kunnskap. Fra solfylte Hawaii Pacific University til dypdykk i organisasjonspsykologi ved Handelshøyskolen BI i Norge, har jeg bygget en faglig grunnmur som kombinerer internasjonalt perspektiv, markedsføringsforståelse og forskningsbasert HR-kompetanse. Denne kombinasjonen gir meg verktøyene til å gjøre menneskefokusert arbeid målbart, strategisk og verdiskapende for kundene mine.
2021-2024
Executive Master of Management
BI Business School
Samspill & Ledelse - organisasjonsutvikling & organisasjonspsykologi, 2021/2022
HRM - evidens-basert HR, strategisk HR, HR & innovasjon, innovativ HR, ledelse & HR, 2022/2023
Prestasjoner i organisasjoner - Kvalitet i relasjoner, motivasjon, kultur, experimentering & utvikling. 2023/2024
Læring:
Personlighet - Big Five
Psykologisk trygghet
Hvordan takle det å være ekstremt ukomfortabel
Eksperimentering med prosesser
Prototyping av prosesser
Evidensbasert HR
Planlegging av større prosjekter med flere deltakere
2023
Employer Branding
HR Norge
-
Employer branding prosess fra start til ‘slutt’
-
ROI utregning
2018
Supported Employment
OsloMet
-
Dykket dypere ned i relasjonsteori - 3 kopper te
-
Ledelsesteori
-
Måtte 're-lære' akademisk skriving
2000-2004
Bachelor of Science in Business Administration
Associate of Science
Hawaii Pacific University
BSBA markedsføring og Associate i ledelse
-
Stolt over å ha fullført to grader samtidig, på toppen av graviditet og barseltid.
-
Tok fag i komprimerte semestre (ned til to uker)
-
Tok privatisteksamener mens jeg jobbet fulltid og hadde en på under 1 år.
Kurs
2025
Mangfoldsarbeid
Mangfoldsarbeid med Big Enough Global, Kimiya Sadji
2025
Råbra konferansen
Positive avvikssmeldinger satt i system, v/Marianne Nordhov
2020
NAV
Kvalitetsveilederkurs
2019
NAV/NevSom
Arbeidsinkludering for personer med Asperger, ADHD og Tourettes
2019
OsloMet
Inkluderingskonferansen
2019
NAV/Stian Midtgård
Motiverende Intervju
2018
Rogaland Fylkeskommune
Bli kjent. med videregående opplæring
2018
NAV
Jobbspesialistkurs
2018
Samfunnsviterne
Dagskonferanse i lokale forhandlinger
2018
Samfunnsviterne
Tillitsvalgtkurs stat (oppfriskning)
2018
Samfunnsviterne
Påvirkningsarbeid
2018
Samfunnsviterne
Arbeidsrett
2018
Samfunnsviterne
Forhandlingsteknikk
2018
NAV
Konfliktdempende kommunikasjon
2017
Samfunnsviterne
Tillitsvalgtkurs stat
2016
NAV
Tolkebruk
2015
NAV
Modia - superbruker
2012
NAV/Stian Midtgård
Motiverende Intervju
2012
NAV
Arena-oppfølging: Arbeidsevnevurdering og aktivitetsplan
2011
NAV
Forvaltningsrett
2009
NAV
Arbeidsavjlaringspenger §11
2009
NAV
Juridisk metode
Let's Get
Social
